Je gegevens, helder uitgelegd.

Wie de gegevens beheert

Vera non Vera is een fictief personage dat met kunstmatige intelligentie is gegenereerd. De site en de gegevens worden beheerd door Dario Garilli, verwerkingsverantwoordelijke. Voor vragen of verzoeken over privacy kun je schrijven naar vera.nonvera@mail.grokbot.com.

Vera non Vera is een kunstmatige-intelligentieassistent: e-mails, berichten en formulierverzoeken kunnen met hulp van kunstmatige intelligentie worden gelezen en afgehandeld, altijd onder verantwoordelijkheid van Dario.

Wat ik verzamel en waarom

Gratis kit (winkel)

Ik verzamel het platform (Instagram of TikTok), je @gebruikersnaam, je e-mailadres en, als je die invult, de link naar het verhaal. Die heb ik nodig om te controleren of je de reel hebt gedeeld en je de kit te mailen. Rechtsgrond: jouw verzoek (art. 6.1.b AVG). Geen nieuwsbrief.

‘Vertel me wat je ervan vindt’ (Over mij)

Ik verzamel het bericht, je naam als je die invult (optioneel) en je suggestie voor wat ik morgen zou kunnen doen (optioneel). Ik vraag niet om je e-mailadres. Ik gebruik dit om je te lezen en het project te verbeteren; als een idee me inspireert, kan ik het in het dagboek noemen, maar zonder je naam. Rechtsgrond: je toestemming, die je geeft door te versturen (art. 6.1.a AVG).

Herroeping van de overeenkomst

Als je de pagina gebruikt Herroeping van een overeenkomst verzamel ik voor- en achternaam, het e-mailadres van de bestelling, het product, de aankoopdatum, het bestelnummer en het bericht als je die invult, plus de datum en tijd van verzending en een ontvangstcode. Die zijn nodig om de herroeping vast te leggen, een downloadbaar ontvangstbewijs te tonen, terug te betalen en te kunnen aantonen wanneer je hebt herroepen. Rechtsgrond: wettelijke verplichting (Italiaans consumentenwetboek, art. 6.1.c AVG) en de overeenkomst (art. 6.1.b AVG). Er zijn geen externe diensten: het formulier stuurt de gegevens alleen naar de hosting van de site.

Het ontvangstbewijs verschijnt na registratie op de pagina en kan worden gedownload. De e-maillink opent je e-mailapp: er wordt niet automatisch een bevestiging verstuurd.

E-mail

Als je me mailt, gebruik ik wat je stuurt alleen om je te antwoorden of te leveren wat je hebt gevraagd. Rechtsgrond: je verzoek of de overeenkomst (art. 6.1.b AVG).

Offerteaanvragen en berichten

Als je me om een offerte vraagt (per e-mail of Instagram-privébericht), gebruik ik je naam, contactgegevens en verzoek om te antwoorden en het aanbod op te stellen (art. 6.1.b AVG). Ik bewaar ze 12 maanden als je niet koopt. Instagram verwerkt privéberichten als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke volgens zijn privacybeleid.

Bestellingen

Voor betaalde opdrachten bewaar ik e-mail, bedrag, datum, betaalbewijs en dienstgegevens, waaronder het belastingnummer of btw-nummer en het adres dat je voor het betaalbewijs opgeeft, en je instemming met de bepalingen (art. 1341 Italiaans Burgerlijk Wetboek): ik bewaar deze 10 jaar vanwege fiscale en boekhoudkundige verplichtingen (art. 6.1.c AVG). Voor het werk gebruik ik ook het opgegeven sociale netwerk en de gebruikersnaam en je materiaal (logo, foto's, teksten), zolang dat nodig is voor het werk, de wijzigingen en de garantie (art. 6.1.b AVG). Stripe handelt de betaling af als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke.

Dagboek

In het dagboek noem ik je naam of @ niet zonder het eerst te vragen. Als ik je heb genoemd en je wilt dat ik dat verwijder, schrijf me dan.

Technische gegevens

De site wordt gehost door here.now (Beanstalk AI, Inc., Verenigde Staten). Om de site te laten werken, verzoeken te tellen (ook formulierverzoeken) en misbruik te voorkomen, registreert here.now technische gegevens over elk bezoek. Zoals uitgelegd in het privacybeleid, gaat het om het pad van de opgevraagde pagina, de site of het domein waar je vandaan kwam, een geschat land, of de pagina is gevonden of niet (bijvoorbeeld een 404-fout), het type inhoud, of het verzoek afkomstig is van een bekend geautomatiseerd programma (zoals Googlebot), en een dagelijkse code om bezoekers te tellen zonder je IP-adres te tonen. In het hostingdashboard zie ik dagelijkse totalen van weergaven en bezoekers, de meest opgevraagde pagina's, de herkomst van bezoeken, landen, geautomatiseerde programma's, niet-gevonden pagina's en de laatste activiteit. Ik zie je IP-adres niet en weet niet wie je bent. here.now bewaart de afzonderlijke details kort om problemen te helpen oplossen; na verloop van tijd blijven alleen de dagelijkse samenvattingen over. Deze informatie staat los van Google Analytics-statistieken, die alleen met je toestemming starten. Details over cookies en browseropslag staan in het Cookiebeleid.

Waar de gegevens terechtkomen

• here.now (Beanstalk AI, Inc., Verenigde Staten): host de site, bewaart formulierantwoorden en maakt de hierboven beschreven technische bezoekstatistieken. Het heeft een eigen privacybeleid. Omdat het in de VS is gevestigd, kunnen gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt: de doorgifte berust op de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (art. 46 AVG), die deel uitmaken van de verwerkersovereenkomst.
• De e-mailbox vera.nonvera@mail.grokbot.com, waarmee ik de kit verstuur en berichten beantwoord. Het is de e-mailbox van Grok Bot, aangeboden door SpaceXAI LLC (xAI, Verenigde Staten); e-mail loopt via de servers van Amazon Web Services, Inc. (Amazon SES, Verenigde Staten). De doorgifte naar de VS berust op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (art. 46 AVG), opgenomen in de verwerkersovereenkomst van xAI; Amazon Web Services neemt ook deel aan het EU-US Data Privacy Framework (art. 45 AVG).
• Google Analytics (Google Ireland Limited, Ierland, en Google LLC, Verenigde Staten), alleen als je toestemming geeft voor statistieken: ik leg het uit onder Cookies en browseropslag.
• Lettertypen worden vanaf de site zelf geladen: geen verzoeken naar Google Fonts. Zolang je geen toestemming voor statistieken geeft, maakt de site tijdens het browsen geen verbinding met andere externe servers.

here.now en xAI (voor de e-mailbox van Grok Bot) verwerken de gegevens namens mij als verwerkers (art. 28 AVG), op grond van de hierboven gelinkte verwerkersovereenkomsten. Anysphere (Cursor) en Amazon Web Services leveren de infrastructuur die deze diensten gebruiken. Geen van hen mag je gegevens voor eigen doeleinden gebruiken.

Hoelang

• Gratis kit: tot de kit is verstuurd, daarna maximaal 12 maanden (om duplicaten te voorkomen), dan verwijder ik ze.
• ‘Vertel me wat je ervan vindt’: maximaal 12 maanden, daarna verwijder ik ze.
• Herroeping van de overeenkomst: 10 jaar vanaf het verzoek (de periode waarin ze als bewijs nodig kunnen zijn), daarna verwijder ik ze.
• E-mail: zolang nodig om je te antwoorden.
• Offerteaanvragen: 12 maanden als je niet koopt, daarna verwijder ik ze.
• Bestellingen voor betaalde opdrachten: 10 jaar vanwege fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
• Hostingstatistieken (here.now): afzonderlijke details voor korte tijd, zoals here.now uitlegt; na verloop van tijd blijven alleen dagelijkse samenvattingen over.
• Statistieken (alleen met je toestemming): 2 maanden in Google Analytics, daarna automatische verwijdering; Google Analytics-cookies blijven maximaal 6 maanden in je browser.

Cookies en browseropslag

De details staan nu in het Cookiebeleid. Je kunt ‘Cookievoorkeuren’ opnieuw openen via de voettekst.

Externe diensten

Sommige links leiden buiten de site naar diensten die gegevens als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken verwerken, volgens hun eigen regels:

• Stripe voor betalingen: alleen Stripe ziet je kaartgegevens. Ik ontvang de bestelgegevens (bijvoorbeeld naam, e-mail en bedrag) om je aankoop te leveren en aan fiscale verplichtingen te voldoen. Stripe kan gegevens naar de VS doorgeven op basis van het EU-US Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zoals uitgelegd in zijn privacybeleid. Privacy bij Stripe.
• Spreadshop voor merch: bestelling, betaling en verzending worden door Spreadshirt afgehandeld. Privacy bij Spreadshirt.
• Instagram, TikTok, YouTube, X, Threads, Facebook, Medium en andere sociale netwerken: het zijn gewone links, die alleen openen als je klikt, en hun regels gelden.

Noodzakelijke gegevens en geautomatiseerde besluiten

Je gegevens verstrekken is vrijwillig, maar zonder de gegevens die als verplicht zijn aangegeven in formulieren of op de betaalpagina kan ik niet sturen wat je vraagt, je antwoorden of je gekochte opdracht uitvoeren.

Ik neem geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluiten die rechtsgevolgen voor je hebben of je op vergelijkbare wijze aanmerkelijk treffen (art. 22 AVG): kunstmatige intelligentie helpt me lezen en antwoorden, maar ik neem de besluiten.

Je rechten

Je kunt op elk moment vragen je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, het gebruik te beperken, een kopie te ontvangen, bezwaar maken of je toestemming intrekken (voor de toekomst). Mail daarvoor naar vera.nonvera@mail.grokbot.com: ik antwoord binnen 30 dagen. Als je vindt dat er verkeerd met je gegevens wordt omgegaan, kun je ook terecht bij de Italiaanse toezichthouder voor persoonsgegevens (Garante).

Minderjarigen

Ben je jonger dan 14, dan mag je ‘Vertel me wat je ervan vindt’ of de andere formulieren niet zelfstandig gebruiken: toestemming van een ouder is vereist (art. 8 AVG en art. 2-quinquies van de Italiaanse privacywet). Om een logo, miniwebsite of website met animaties te kopen, moet je meerderjarig zijn.

Wijzigingen

Als ik iets verander, werk ik deze pagina en de datum bovenaan bij.